Produtividade: 8 dicas para reuniões mais eficazes
1. Identifique o objetivo da reunião
- Crie uma agenda e envie aos participantes com antecedência;
2. Prepare-se adequadamente
- desenhando objetivos claros e perguntando aos participantes as seguintes questões como “O que pretende alcançar ao fim da reunião” e listando as respostas;
3. Mantenha a reunião sob controle, chamando atenção aos participantes de quando a reunião deve iniciar, ter intervalo e terminar;
4. Valorize a clareza das informações;
6. Ao final Indique os pontos de ação, certificando que todos entendam o que se pretende, até quando (prazos) e quem deve fazer o quê ( quem);
8. Divida a ata com todos, e se for necessário, proponha a data da próxima reunião.